Utilisée par de nombreux professionnels, la caisse enregistreuse est souvent repérée dans les supermarchés, les boutiques, les restaurants et les salons de beauté. Elle permet d’enregistrer les achats effectués par la clientèle. Le choix du dispositif doit se faire avec minutie pour s’adapter à l’activité de l’entreprise. Les dernières versions sont dotées d’une face tactile.
Choisir l’outil le plus adapté à son activité
Autrement nommée Terminal de Point de Vente (TPV), la caisse enregistreuse comprend un clavier, une machine à calculer, des imprimantes et un tiroir-caisse. Les gammes modernes permettent une informatisation des achats des clients. L’outil est devenu un meilleur allié des commerçants. Facilitant le travail des caissiers, il répond désormais aux principes d’archivage, de sécurisation et d’inaltérabilité des informations énumérées par la loi anti-fraude à la TVA. Certains critères sont à prendre en compte dans le choix du dispositif. Les attentes de l’utilisateur sont des détails importants. Sachez que les options d’une caisse enregistreuse varient selon le type de logiciel intégré à l’appareil. Tout dépend des données auxquels vous avez besoin pour votre comptabilité. La nature de l’activité exercée est un autre paramètre à bien considérer. N’hésitez pas à demander l’avis d’un professionnel du système d’encaissement pour trouver une caisse enregistreuse tactill parfaitement adaptée à vos attentes. Entrez sur tactill.com pour plus d’informations.
Les rôles d’une caisse enregistreuse
La caisse enregistreuse sert principalement à encaisser les achats des clients. À ce rôle s’ajoutent d’autres fonctions complémentaires. Les options de base du dispositif sont l’addition, l’impression, l’ouverture et la fermeture du tiroir-caisse. L’outil permet également de lire le prix de l’article et de rendre la monnaie. Il autorise la lecture de carte de paiement, la gestion de titres de restaurant, l’intégration de la fonction vidéosurveillance et la liaison avec un PC pour la gestion de stocks.
Si certains professionnels privilégient l’achat, d’autres optent pour la location de caisse enregistreuse. Cette seconde option est une alternative économique à la première en cas de budget serré. Notez que l’investissement implique à la fois de considérer le coût de l’appareil et celui de son logiciel, sans oublier les dépenses relatives à la maintenance du dispositif et à la formation des utilisateurs. La location semble être un bon choix en phase de démarrage d’une exploitation commerciale.
Les avantages d’une caisse enregistreuse
Procurant un réel gain de temps, la caisse enregistreuse facilite le processus d’encaissement d’argent. Elle permet une bonne sécurisation des transactions. La solution conserve les éléments de preuve des achats effectués par la clientèle. Certains systèmes POS connectés au cloud créent même une synchronisation de données en ligne. Pratique et fiable, le dispositif réduit les risques d’erreurs et d’omissions. Il est d’une grande aide lors des journées chargées. Le système assure un enregistrement automatique de toutes les informations et une génération des rapports utiles au comptable. Facile à utiliser, il favorise la rapidité de travail. Les caissiers agissent rapidement, ce qui évite les longues files d’attente. Les clients n’ont pas à patienter longtemps pour effectuer leur paiement et recevoir un ticket de caisse. Certains appareils permettent même de visionner les stocks, les réservations et les commandes.
