Dans votre vie professionnelle, il est parfois épuisant de chercher à signer manuellement tous vos documents. C’est une routine qu’un grand nombre de personnes ont l’habitude de faire, mais qui représente une perte de temps conséquente. Dans ce contexte précis, il est alors important de connaître pourquoi favoriser l’utilisation de signature électronique PDF.
Son utilité
Avant toute chose, il est nécessaire de savoir à quoi sert une signature électronique. Elle permet principalement de pouvoir authentifier l’auteur d’un fichier de manière fiable, et ainsi d’avoir la certitude que son contenu n’ait pas subi de modifications ou d’altérations. L’utilisation d’une signature électronique PDF vous permettra donc de signer un grand nombre de documents électronique, et vous ouvrira de nombreuses portes. De plus, au point de vue professionnel l’usage d’une signature électronique permettra de numériser une grande partie des activités, et représentera ainsi un énorme gain de temps et d’énergie. La signature est donc visualisée comme une partie de votre identité numérique.
Des économies
En effet, faire une signature électronique PDF aura un impact direct sur les finances d’une entreprise. Par exemple, imprimer vos documents en ligne afin de les signer et ensuite de les renvoyer manuellement par courrier vous coûtera non seulement beaucoup de temps, mais aussi de l’argent. Par ailleurs, en utilisant une signature électronique, vous pourrez accélérer considérablement vos traitements administratifs, et cela réduira vos dépenses telles que : les timbres, les enveloppes, etc. Vous tournez vers les signatures électroniques vous éviteront tous ces problèmes récurrents au quotidien. Pareil au niveau du temps, car en employant une signature électronique PDF vous aurez l’opportunité de signer vos documents dans l’immédiat et de manière sécurisée.
Une valeur juridique importante
De nombreuses personnes continue de penser qu’une signature a de la valeur seulement si elle est manuscrite, des pensées qui sont totalement erronées, car la signature électronique PDF à désormais une grande valeur juridique. En effet, depuis les années 2000, une signature électronique à autant sinon même plus de valeur qu’une signature manuscrite. Car elle garantit l’authenticité d’un document, mais aussi l’identité de son auteur. Par ailleurs, elle accélère aussi de manière générale toutes les actions nécessitant des signatures et des validations officielles. Un document en ligne signée par une signature électronique est aussi recevable en tant que preuve par la justice en cas de problème. La signature électronique est donc considérée comme un procédé très fiable d’identification. Toutefois, faites attention que votre signature vous soit délivrée par un prestataire de services électroniques, afin de s’assurer qu’elle soit conforme et bien en règle.
Bref, la signature de document en ligne avec une signature électronique PDF est une initiative qui vous sera bénéfique, car c’est un énorme gain de temps et d’argent.
